武汉承兑汇票贴现-电子承兑汇票贴现

承兑汇票批控制(batch controls)用来测试数据按顺序处理的情况。具体来说,许多类似交易合并为一组进行处理。例如,某一天的全部销售交易可作为—个批次。该批次用—个或多个核对总计(control totals)表示,它们反映该批次中的某一共同要素的总和。对承兑汇票交易而言,核对总计可以是这一天的销售总额、交易数量或所出售项目的数量。确定了核对总计之后,可以将其与随后作为一组处理的交易的总额进行比较。例如,可以根据销售日记账或者过账记人应收承兑汇票账款分类账的借方总额,将销售的核对总计,与这一天的销售总额进行比较。交易数量的核对总计,可以与销售日记账中分录的数量进行比较。已出售项目的核对总计,可以与已从永续盘存记录中剔除的项目的数量进行比较。如果经过这种比较后发现有差异,则会计人员应调査原因并进行必要的调整。

限制使用易于被盗的资产或者易于被伪造的承兑汇票开具记录,属于一种重要控制。大多数人都知道现金要放在安全的地方,不要让客户在库房周围随意走动,以及将重要凭证和证券放在安全的地方。给组织的一些限制进人的厂房设施上门锁并规定不得随意进出,往往是非常有效地防止未经授权使用资产的方法。限制使用凭证和记录也很重要,因为有许多承兑汇票凭证如果填写恰当,就可以作为使用资产的依据。例如,给银行出示一张伪造的真实支票,就可能使资产被挪用。

大多数组织目前都认识到,人和承兑汇票是两种需要进行有形控制的重要资产,但以往都被忽略了。例如,许多企业下了很大的工夫保护员工和客户,包括聘用保安以及通过使用复杂的进入控制来限制使用企业的设施(如全息图加密通行证、指纹扫描、金属检测器)。同样,由于黑客的手段越来越高明,公司投入大量资金建立旨在给数据加密、防止未经授权使用资产的机制(如防火墙)。媒体尽情地向读者报道电脑黑客进入计算机系统并严重破坏电脑储存里的记录的故事。因此,限制使用电脑中的承兑汇票数据可能比使用有形数据更重要,也更困难。